Program Magang Perpustakaan & Kearsipan (Library Internship) – Salzburg Global Cohort 2027

Program Magang Perpustakaan & Kearsipan (Library Internship) – Salzburg Global Cohort 2027

Salzburg Global Seminar membuka kesempatan magang penuh waktu bagi profesional muda untuk mengelola koleksi perpustakaan privat dan arsip institusi. Program ini dilaksanakan secara langsung (on-site) di Schloss Leopoldskron, Salzburg, Austria.

Cakupan & Manfaat Program Program magang ini berstatus unpaid (tidak diberikan gaji bulanan), namun penyelenggara memberikan fasilitas pendanaan penuh yang mencakup:

1. Akomodasi (tempat tinggal) dan konsumsi selama program berlangsung di Schloss Leopoldskron.
2. Tiket pesawat pulang-pergi (PP) dari negara asal pelamar.
3. Kesempatan berjejaring (networking) secara langsung dengan tokoh internasional dan pembuat kebijakan dari seluruh dunia.
4. Pengalaman kerja nyata dalam mentransformasi dokumen digital institusi menjadi arsip yang terstruktur.

Periode Pelaksanaan Magang Program magang dilaksanakan secara penuh waktu (full-time) dengan durasi maksimal 3 bulan. Tersedia tiga pilihan jadwal keberangkatan utama (tanggal pasti akan diberikan setelah kandidat dinyatakan lolos):

1. Pertengahan Januari
2. Awal Juli
3. Akhir September

Tugas & Tanggung Jawab (Job Description) Peran utama magang ini terbagi menjadi tiga fokus kerja:

1. Manajemen Kearsipan (Archives): Mengembangkan sistem pengarsipan digital (termasuk struktur penamaan file), mengkurasi dokumen terkait program sesuai kebijakan basis data, serta mengidentifikasi dokumen sejarah penting yang mungkin hilang selama 75 tahun berdirinya Salzburg Global.
2. Pengelolaan Perpustakaan (Library): Melakukan katalogisasi akuisisi buku baru menggunakan standar DublinCore pada sistem OpenBiblio dan LibraryThing, menetapkan nomor panggil buku (call numbers) dengan sistem Dewey Decimal, merapikan rak buku, mengurus catatan donasi, serta mengelola perpanjangan langganan terbitan berkala (periodicals).
3. Dukungan Program (Program-related): Memberikan dukungan administratif dan teknis pada acara-acara yang sedang berlangsung, seperti riset biografi peserta, note-taking (notulensi), pengelolaan basis data, mengontrol sistem visual/audio presentasi, serta memfasilitasi kelancaran dinamika grup peserta.

Kualifikasi & Persyaratan Pelamar

1. Usia: Dirancang untuk profesional muda (berusia antara 18 hingga 30 tahun).
2. Pendidikan Akademik: Sedang menempuh atau baru saja menyelesaikan studi Pascasarjana (S2) di bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi (Library Information Science) atau bidang terkait. Syarat khusus: Telah mengambil minimal satu mata kuliah Katalogisasi.
3. Kecakapan Bahasa: Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Inggris yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan (termasuk kemampuan editing). Kemampuan Bahasa Jerman tidak diwajibkan.
4. Keterampilan Teknis: Mahir menggunakan perangkat Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint).
5. Karakter Profesional: Memiliki inisiatif tinggi, bersedia melakukan pekerjaan teknis (hands-on), mampu beradaptasi dengan jam kerja yang fleksibel, serta nyaman bekerja dalam lingkungan multikultural.

Prosedur Pendaftaran

1. Pendaftaran dilakukan secara daring (online) dengan mengisi kelengkapan data diri pada portal rekrutmen resmi Salzburg Global.
2. Mengunggah berkas utama yang terdiri dari Curriculum Vitae (CV) dan Surat Motivasi (Cover Letter).
3. Kandidat yang lolos seleksi berkas akan diundang untuk mengikuti tahapan wawancara. Semua pelamar, baik yang lolos maupun yang tidak, akan menerima email pemberitahuan mengenai hasil akhir seleksi.

Catatan: Informasi dan ketentuan pendaftaran program ini dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kebijakan resmi pihak penyelenggara. Untuk panduan penyusunan dokumen (CV & Cover Letter), pemeriksaan syarat kelayakan, serta pendampingan pendaftaran secara langsung, silakan berkonsultasi dengan Tim Konsultan EMAN EMAN.

Sumber:https://salzburgglobalseminar.recruitee.com/